发票自动查重及验真,全程费控助力企业实现财务合规自动化

伴随着电子发票的普及及增值税的广泛开展,已经有越来越多的企业开始利用新型的报销系统来处理费用发票及报销审批事宜。不同于传统的纸质报销和OA审批,新型的报销系统允许员工扫描自己的增值税发票,在发票的真实性、唯一性得到确认后即可将这笔费用自动录入到公司的费用系统,同时实现价税分离,进而实现财务自动化审批、发票的合规验证及费用的高效统计。

发票自动识别及验真的好处是显而易见的,这与全程费控的首要目标财务自动化不谋而合,因此发票自动化也成为全程费控当前阶段的重点任务深入推进。


全程费控发票管理方案

全程费控新型的发票管理方案有效的与国税局官网进行了打通,可支持发票拍照上传、扫描自动识别、查重验真及价税分离等相关功能,为客户创造自动化程度更高的财务系统。这意味着员工的报销将突破时空限制,在任何地方任何时间都可以发起一笔费用申请,并提交自己的发票辅助审核;而费用的合规性也得到保证,有效杜绝虚假发票、重复开票的现象,有利于减少财务人员工作体量,大幅提升财务效率。


发票自动查重及验真流程

通过全程费控的发票管理方案,企业的财务工作效率将得到极大的改善,有利于深入推进各类型企业的财务自动化。现在一张发票只需不到5秒的时间,即可轻松完成发票的扫描与验真,并一键生成费用进行报销。

1、发票扫描-对准发票二维码实现自动扫描

系统会自动对比已扫描的发票信息进行查重,当该发票已经被报销过时,出现提示,避免重复报销

 

2、连接国税局验真-连接国税局发票查验平台进行发票验真,成功识别后一键生成费用报销

 

 

3、发票管理-在【我的发票】应用中,可以管理所有已扫描发票,一键生成费用导入报销单

由发票生产的费用被删除时,发票从【已生成费用】退回【未生成费用】列表。

 

4、价税分离-员工通过扫描发票二维码,生成费用时,自动实现价税分离

 

 

全程费控新型的发票管理方案有效的与国税局官网进行了打通,可支持发票拍照上传、扫描自动识别、查重验真及价税分离等相关功能,为客户创造自动化程度更高的财务系统。这意味着员工的报销将突破时空限制,在任何地方任何时间都可以发起一笔费用申请,并提交自己的发票辅助审核;而费用的合规性也得到保证,有效杜绝虚假发票、重复发票的现象,减少财务人员工作体量,大幅提升财务效率。


关于全程费控

全程费控致力于实现企业财务智能自动化,支持各类费用在不同场景下的申请,无论何时何地,都可以便捷高效的处理费用申请及财务审批事项,涵盖了差旅费管控、预算管控及各类费用的流程审批。目前客户已覆盖包含世界500强在内的大型集团型企业以及数千家中小企业客户。

特色-财务工作台,为财务人员提供最佳的财务办公体验,支持批量借款、商务卡对接、财务报销审批、借款/备用金、费用分摊、凭证导出等功能。